Identity verification for company directors in UK

Identity verification for company directors in UK to prawdziwy game changer w świecie spółek LTD w Wielkiej Brytanii!
Od 18 listopada 2025 każdy company director oraz każda person with significant control (PSC) będzie musiał przejść obowiązkową identity verification. Mówiąc po ludzku: rząd UK wprowadza nowy obowiązek w ramach Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023.

Dlaczego?
Żeby walczyć z nadużyciami, fake companies i praniem pieniędzy. Wiesz że do tej pory zarejestrowanym dyrektorem mogła być Myszka Miki😅?

Co to oznacza w praktyce?
Bez tej weryfikacji nie będzie można złożyć confirmation statement ani zarejestrować nowej spółki.

Kogo dotyczy obowiązek weryfikacji?

Wszystkich company directors (dyrektorów spółek LTD)
PSC – osoby posiadające znaczącą kontrolę (np. >25% udziałów)
Odroczone terminy będą dla: limited partnerships, corporate directors i innych podmiotów korporacyjnych – ale to dopiero w kolejnym etapie.

Identity verification for company directors in UK w praktyce

Twoja spółka ma termin confirmation statement 31 marca 2026 → wszyscy dyrektorzy muszą być zweryfikowani najpóźniej do tego dnia.

Jeśli jesteś dyrektorem kilku spółek – używasz tego samego personal code, ale weryfikacja dla każdej spółki jest osobna.

Proces identity verification – krok po kroku

Verify your identity przez:
- GOV.UK One Login – online, z dowodem/paszportem, bez wysyłania papierów pocztą (hallelujah 🙌)
- Authorised Corporate Service Provider (ACSP) – np. księgowy lub solicitor w UK, z licencją AML (Anti-Money Laundering). Mogą pobrać opłatę.
Otrzymujesz personal code – unikalny kod przypisany do Ciebie.
- Jeśli robisz weryfikację online – znajdziesz go w Companies House account.
- Jeśli przez ACSP – dostaniesz mailem.
Linkujesz swoją tożsamość do każdej roli w spółce – podając personal code i verification statement.

Uwaga na szczegóły!

Data urodzenia w dokumentach musi być identyczna z tą w Companies House register.
Jeśli coś się nie zgadza → popraw dane w rejestrze zanim zaczniesz weryfikację.

Co jeśli nie zrobisz Identity Verification?

❌ Nie złożysz confirmation statement.
❌ Spółka może być uznana za niezgodną z prawem.
❌ Możliwe kary finansowe lub nawet rozwiązanie spółki.

Kiedy się tym zająć?

Ustaw wydarzenie w swoim kalendarzu i załatw Identity verification najlepiej od razu po 18 listopada 2025.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – szczególnie jeśli:

masz kilku dyrektorów / PSC,
działasz spoza UK,
potrzebujesz czasu na znalezienie ACSP.

Wskazówki dla polskich przedsiębiorców w UK

Wielu z nas prowadzi LTD z Polski lub innych krajów. Teraz identity verification for company directors in UK będzie obowiązkowa, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.
To oznacza:

planowanie z wyprzedzeniem,
przygotowanie dokumentów ID,
sprawdzenie zgodności danych w Companies House.

Co o tym myślę?

Moim zdaniem wprowadzenie Identity Verification dla dyrektorów spółek LTD w UK to krok w bardzo dobrą stronę. Do tej pory Companies House miał problem z tym, że w rejestrze pojawiały się fikcyjne dane – znajdowali się tam nawet tacy „dyrektorzy” jak Mickey Mouse czy Darth Vader 😆 (The Guardian).

Nowy system sprawi, że każdy dyrektor będzie musiał potwierdzić swoją tożsamość, co zwiększy przejrzystość i bezpieczeństwo biznesu. To wcale nie będzie skomplikowane – wystarczy raz zweryfikować się przez GOV.UK One Login albo przez uprawnionego agenta i mamy spokój na lata.

W skrócie: świetna wiadomość, bo oznacza mniej ryzyka dla przedsiębiorców i większe zaufanie do systemu spółek w Wielkiej Brytanii.

📌 Pro tip od @ksiegova
Jeśli jesteś director lub PSC w kilku spółkach – zweryfikuj się raz, zachowaj swój personal code w bezpiecznym miejscu i używaj go przy każdej roli. To oszczędzi Ci czasu i stresu.