Jak działa Statutory Sick Pay (SSP) w UK?

Jak działa SSP w UK i co musisz wiedzieć? Wyjaśniam wszystko krok po kroku!

Prowadzisz firmę w UK i zatrudniasz pracowników? A może własny biznes dopiero chodzi Ci po głowie? Świetnie! Pamiętaj, że jeśli ktoś z Twojego zespołu zachoruje, masz obowiązek wypłacić mu Statutory Sick Pay (SSP), o ile spełnia określone warunki.

Jesteś pracownikiem? Wiedza o swoich prawach na pewno się przyda!

Kiedy musisz wypłacić SSP?

Nie każda choroba to automatyczna wypłata wynagrodzenia chorobowego. Aby pracownik kwalifikował się do SSP, musi: 

  • Mieć status “employee” (czyli być zatrudniony na umowę o pracę). 
  • Zarabiać co najmniej £123 tygodniowo przed opodatkowaniem. 
  • Być chory przez co najmniej 4 dni z rzędu (wliczając weekendy i dni wolne). 
  • Poinformować Cię o chorobie na czas (według Twojej polityki firmowej, ale najczęściej w ciągu 7 dni).

Jeśli wszystkie te warunki są spełnione – musisz wypłacić SSP.

Ile wynosi SSP?

Od 6 kwietnia 2023 r. stawka Statutory Sick Pay to £109.40 tygodniowo. Maksymalny okres wypłaty SSP to 28 tygodni.

📌 Pierwsze 3 dni choroby to tzw. waiting days – za nie nie płacisz, chyba że pracownik był na SSP w ciągu ostatnich 8 tygodni.

📌 SSP wypłacasz od 4. dnia choroby, proporcjonalnie do dni roboczych.

Przykłady: 

  • Pracownik jest chory przez 5 dni roboczych: £109.40 ÷ 5 dni × 2 dni = £43.76 (bo pierwsze 3 dni są niepłatne). 
  • Pracownik jest chory przez 2 tygodnie (10 dni roboczych): £109.40 ÷ 5 dni × 7 dni = £153.16

Jak wypłaca się SSP?

  • SSP wypłacasz tak jak normalne wynagrodzenie – przez PAYE. 
  • Podlega ono opodatkowaniu i składkom na National Insurance. 
  • Pracownik nie musi składać specjalnego wniosku – wystarczy zwolnienie lekarskie (sick note) po 7 dniach.

Czy można odzyskać koszty SSP?

Niestety, nie możesz odzyskać pieniędzy za SSP. Od 2014 roku rząd nie refunduje już tych kosztów pracodawcom. To oznacza, że wypłata SSP to Twój obowiązek i ponosisz go samodzielnie.

A co jeśli nie chcę płacić SSP?

Jeśli uważasz, że pracownik nie spełnia warunków do otrzymania SSP, musisz poinformować go o tym pisemnie w ciągu 7 dni i podać uzasadnienie. Możliwe, że pracownik się z tym nie zgodzi. W takim przypadku może interweniować HMRC.

Company Sick Pay – co to jest?

SSP to minimalne ustawowe wynagrodzenie chorobowe, niektóre firmy oferują także Company Sick Pay. To wewnętrzny system wynagrodzeń chorobowych. Może obejmować wyższe kwoty lub dłuższy okres płatnych zwolnień.

Skrót informacji o tym jak działa SSP w UK

  • SSP to obowiązek każdego pracodawcy w UK – jeśli Twój pracownik spełnia warunki, musisz mu je wypłacić. 
  • Stawka SSP to £109.40 tygodniowo, ale pierwsze 3 dni są niepłatne. 
  • Nie możesz odzyskać tych pieniędzy od rządu – to Twoja odpowiedzialność. 
  • Jeśli nie chcesz płacić SSP, musisz poinformować pracownika pisemnie.

Dbaj o prawidłowe rozliczanie SSP! Unikniesz problemów z HMRC i zbudujesz dobrą relację z pracownikami.

Jeśli masz pytania – napisz do mnie: na Facebooku albo Instagramie!

Podobne wpisy

Scroll to Top