Wybór specjalisty od księgowości to bardzo ważna decyzja. To nie tylko osoba, która „ogarnia podatki”, ale partnerka, który pomoże Ci prowadzić firmę spokojnie, zgodnie z przepisami, bez zbędnego stresu i ryzyka kar od HMRC. Ale – uwaga – nie każdy, kto przedstawia się jako profesjonalista, rzeczywiście nim jest. Jak znaleźć dobrą księgową?

Z tego wpisu dowiesz się, na co zwrócić uwagę, zanim zdecydujesz się na współpracę z biurem księgowym. Nieważne czy szukasz w UK i czy gdziekolwiek indziej 😉.

A jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę w księgowości solo – znajdziesz tu wskazówki, jak zbudować zaufanie u potencjalnych klientów i pokazać się jako solidny partner w biznesie.

Na co zwrócić uwagę, szukając zaufanego księgowego?

1. Doświadczenie i specjalizacja

Nie potrzebujesz noblisty z ekonomii – potrzebujesz kogoś, kto zna się na rzeczy. Jeśli prowadzisz niewielką firmę, nie szukaj największych biur w kraju. Zamiast tego, postaw na kogoś, kto ma doświadczenie w pracy z firmami podobnymi do Twojej.

Wielu księgowych specjalizuje się w konkretnych branżach, np. beauty, e-commerce czy budowlanka. Jeśli znajdziesz osobę, która zna realia Twojej branży, unikniesz wielu nieporozumień.

⭐Dla początkujących księgowych: wybierz specjalizację, która Cię interesuje i w której chcesz się rozwijać. 

2. Transparentność i komunikacja

Profesjonalna księgowa:

Jeśli ktoś nie odzywa się tygodniami, bagatelizuje Twoje pytania lub gubi się w komunikacji – to znak, że warto rozejrzeć się za kimś innym.

⭐Dla początkujących księgowych: po prostu zadbaj o każdy z tych punktów.

3. Odpowiednia cena

Cena to temat, który budzi emocje. Ale pamiętaj: za £70 miesięcznie cudów nie będzie. Zbyt niska stawka może oznaczać brak jakości, automatyzację „na szybko” albo… ryzyko błędów.

Jeśli dopiero zaczynasz działalność i zależy Ci na niższym koszcie – rozważ współpracę z początkującą księgową, który oferuje niższe stawki, ale nadrabia zaangażowaniem i świeżą wiedzą.

⭐Dla początkujących księgowych: nie wstydź się niższych cen – uczciwie komunikuj swój poziom doświadczenia, ale pokaż też, że stale się uczysz i inwestujesz w rozwój. No i nie ceń się zbyt nisko!

4. Opinie i rekomendacje

Zanim podpiszesz umowę, poszukaj opinii innych klientów:

Solidne biuro rachunkowe nie będzie miało nic do ukrycia. Sprawdź też, czy mają stronę internetową lub profesjonalne konto w social mediach – to wiele mówi o ich podejściu do klienta i komunikacji.

⭐Dla początkujących księgowych: zbieraj opinie od swoich klientów! 

5. Dostępność i elastyczność

Każdy przedsiębiorca wie, że problemy nie zawsze pojawiają się między 9 a 17. Nie licz na to, żeby księgowy odbierał telefony o północy 😉 – ale dobrze, jeśli jest elastyczny i można się z nim umówić na konsultację w dogodnym czasie, np. wieczorem lub online.

⭐ Dla początkujących księgowych: pokaż klientom, że rozumiesz ich rytm pracy. Możliwość kontaktu poza sztywnymi godzinami 9-17 to ogromny atut.

6. Podejście edukacyjne

Dobry księgowy nie tylko „robi robotę”, ale też tłumaczy, co się dzieje z Twoimi finansami. Nie zostawia Cię z tajemniczym PDF-em z cyframi, tylko jasno wyjaśnia, dlaczego coś robimy tak, a nie inaczej.

Jeśli księgowy chętnie odpowiada na pytania, tłumaczy zmiany w przepisach i pomaga Ci lepiej zrozumieć sprawy podatkowe – jesteś w dobrych rękach.

⭐Dla początkujących księgowych: nie bój się dzielić wiedzą! Edukowanie klientów buduje Twoją pozycję eksperta.

7. Legalne działanie i rejestracja w odpowiednich instytucjach

Księgowy działający zgodnie z przepisami powinien:

Brak rejestracji w odpowiednich instytucjach to poważny sygnał ostrzegawczy.

⭐Dla początkujących księgowych: dopilnuj swoich papierów!

Jak znaleźć dobrą księgową? Uważaj na te red flagi!

„Zero podatków”, „zawsze zwrot”, „ekspresowe przelewy z HMRC”

Brzmi jak bajka? No właśnie. Księgowy, który obiecuje cuda, najczęściej robi coś „kreatywnego” – co może skończyć się kontrolą i ogromnymi problemami. Zwiewaj!

Brak ubezpieczenia (PII – Professional Indemnity Insurance)

Każdy księgowy w UK powinien mieć ubezpieczenie zawodowe. Jeśli go nie ma – zostajesz z problemami sam. 

Brak umowy i jasnego cennika

Nie wiesz, co wchodzi w zakres usług, co jest dodatkowo płatne, a co „zobaczymy w trakcie”?  „Jakoś się dogadacie”? To nie wróży dobrze. Profesjonalista działa przejrzyście – od początku. Dla swojego spokoju nie idź na taką współpracę. 

Ignorowanie komunikacji

Jeśli już na początku współpracy czujesz, że ciężko się dogadać – nie licz na to, że „jakoś się ułoży”. Dobra komunikacja to podstawa każdej relacji biznesowej.

Brak aktualnej wiedzy

Prawo podatkowe w UK zmienia się szybko. Dobry księgowy musi być na bieżąco – inaczej może popełnić błędy, za które Ty zapłacisz. Jeśli nie zna podstaw MTD (Making Tax Digital) czy bieżących ulg – to poważna czerwona flaga.

Podsumowując:

Wybór księgowego to nie tylko decyzja „kto zrobi moje rozliczenia”. To wybór kogoś, kto pomoże Ci bezpiecznie rozwijać Twój biznes. Szukaj kogoś, komu możesz zaufać – i kto nie obiecuje cudów, tylko wykonuje swoją pracę rzetelnie, uczciwie i z troską o Ciebie.

A jeśli dopiero zaczynasz w księgowości – pamiętaj, że zaufanie buduje się uczciwością, wiedzą i dobrą komunikacją.

A może Ty chcesz pracować w księgowości w UK?
To stabilna, dobrze płatna praca, którą można wykonywać z domu

Mój kurs Zawód Księgowy w UK, przygotowałam z myślą o osobach, które chcą szybko wejść do zawodu i nie chcą marnować czasu na suchą teorię. Stawiamy na praktykę i konkretne umiejętności, które pozwolą Ci zacząć zarabiać już po kilku miesiącach nauki.

Brzmi dobrze?
Zobacz szczegóły kursu i przekonaj się, że praca w księgowości w UK może być też dla Ciebie!
Kliknij i dowiedz się więcej: Jak zostać ksiegowym w UK? Wystarczy nasz kurs online!