Kiedy szkolenie może być Kosztem Firmowym w Wielkiej Brytanii?

Inwestycja w rozwój własny i rozwój pracowników to klucz to usprawnienia firmy, zadowolenia klientów i zwiększenia dochodów. Praca w księgowości to ciągła nauka, bycie na czasie z przepisami, a do tego dobrze zadbać o umiejętności interpersonalne i marketingowe. Przeczytaj kiedy kursy i szkolenia możesz potraktować jako koszt, który możesz odliczyć!

Rozwój umiejętności zawodowych traktowanych jako koszt firmy dostępny jest dla osób samozatrudnionych (self-employed) i dla LTD. W wydatki możesz wliczyć nie tylko same szkolenia, ale także koszty dojazdów i zakwaterowania. 

Czym jest inwestycja osobista i czy może być kosztem firmowym?

Szkolenia prowadzące do zdobycia nowych kwalifikacji, takich jak AAT (mój ulubiony 😆), są traktowane jako inwestycja osobista, a nie koszt działalności gospodarczej. Dokładnie w ten sam sposób zadziała to w przypadku kursu w mojej Akademii Księgowości w UK. Oznacza to, że:

  • Jeśli dopiero planujesz założyć firmę (np. biuro księgowe), koszty kursu przygotowującego do tej działalności nie mogą być odliczone jako wydatek firmowy.
  • Całkowicie nowe kwalifikacje są traktowane jako rozwijanie osobistych kompetencji.

Przykład:
Zapisujesz się na Kurs Księgowości w UK, a po jego ukończeniu zakładasz własną firmę. Nie możesz odliczyć tego kursu jako kosztu firmowego. 

Ukończyłaś studia ekonomiczne. Nie możesz dopisać do kosztów firmowych. 

Trening i Rozwój – koszt szkoleń

Jeśli szkolenie służy rozwijaniu już istniejących umiejętności lub kwalifikacji, możemy je traktować jako koszt uzyskania przychodu.

Przykład:

  • Rozwój pracowników:
    Masz pracownika na stanowisku administracyjnym, który po kilku latach pracy chce zdobyć kwalifikacje księgowe. Kurs wspierający jego rozwój w ramach obecnych obowiązków w firmie będzie kosztem firmowym.  Zakres kształcenia musi pokrywać się z zakresem bieżącej działalności. 
  • Podnoszenie kwalifikacji:
    Jako właściciel firmy księgowej chcesz poszerzyć swoje kompetencje w obszarze księgowości – w takim przypadku szkolenie bezpośrednio związane z wykonywaną działalnością można odliczyć jako koszt.

Koszt szkoleń w UK dla dyrektora LTD 

Wydatki na szkolenia w LTD łatwo zaliczyć do kosztów firmowych, dzięki dużej elastyczności w tym zakresie. Szkolenia mogą obejmować umiejętności zawodowe bezpośrednio związane z wykonywaną pracą, jak i tzw. umiejętności miękkie, takie jak zarządzanie stresem czy kierowanie zespołem. W przypadku szkoleń z zakresu umiejętności miękkich koszt ten można uznać za firmowy, jeśli ich celem jest poprawa efektywności zarządzania, zwiększenie produktywności firmy lub poprawa jej wyników. 

Jeśli masz wątpliwości czy dane szkolenie może być kosztem, zastanów się, co jest jego celem i jaki ma mieć wpływ na działalność firmy. 

Dlaczego to w ogóle ważne?

Bo może prowadzić do błędów w rozliczeniach i problemach z HMRC. A nasz robota to prowadzić księgi i mieć spokój😅 . Oczywiście potknięcia się zdarzają, ale niektórych z nich bardzo łatwo uniknąć.

  • Szkolenia zwiększające potencjał do wykonywania obecnych obowiązków w firmie to uzasadniony koszt firmowy.
  • Kwalifikacje przygotowujące do nowej roli lub zawodu nie są traktowane jako wydatek firmy.

Koszt szkoleń w UK – prosta sprawa

Zanim zdecydujesz się na kurs lub szkolenie, zastanów się, czy jest ono:

  • Rozwojem aktualnych umiejętności (koszt firmowy).
  • Przygotowaniem do nowej roli (inwestycja osobista).

Chcesz zwiększyć ze mną swoje kompetencje? Zerknij na listę kursów, które stworzyłam: Kursy dla Polaków w UK: Księgowy, LTD, Self-emplyed, CV w UK

Tutaj znajdziesz szczegóły dotyczące tego co możesz wliczyć do kosztów firmowych. Polecam zaglądanie do źródła Expenses and benefits for employers: Overview – GOV.UK

Podobne wpisy

Scroll to Top