Praca zdalna UK: ile możesz być za granicą?

Era pracy zdalnej otworzyła ogromne możliwości dla pracowników i przedsiębiorców z UK. Skoro do pracy wystarczy laptop, internet i bezpieczne logowanie do systemów — to dlaczego nie robić tego z Hiszpanii, Włoch, Tajlandii czy nawet z Polski? Praca zdalna w UK teoretycznie pozwala na pracowanie z dowolnego miejsca na świecie, ale w praktyce w grę wchodzą przepisy podatkowe, ubezpieczenia społeczne i ryzyko dla pracodawcy.

✨ Jeśli marzysz o pracy zdalnej, to księgowość może być dla Ciebie świetnym wyborem! To zawód, który daje stabilność, elastyczność i realne możliwości pracy na własnych zasadach. W kilka miesięcy możesz odmienić swoje życie, przeczytaj jak wygląa taka droga: Praca jako księgowy w UK – Pełny przewodnik dla kaźdego.

Podatki – czyli gdzie jesteś rezydentem?

Najważniejsze pytanie: czy HMRC wciąż będzie traktować Cię jako rezydenta podatkowego UK?

Zasada ogólna:

jeśli spędzasz w UK 183 dni lub więcej w roku podatkowym – jesteś rezydentem UK,
jeśli mniej – wchodzi w grę Statutory Residence Test (SRT), który sprawdza Twoje więzi z UK (rodzina, mieszkanie, praca, biznes).

Oznacza to, że możesz przebywać za granicą kilka tygodni czy miesięcy, a jeśli nadal masz mocne powiązania z UK – pozostajesz rezydentem podatkowym.

🚨Na to uważaj! Jeśli spędzisz ponad 183 dni w innym kraju, możesz stać się jego rezydentem podatkowym, co czasem wiąże się z ryzykiem podwójnego opodatkowania (chyba że istnieje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania).

Ryzyko dla firmy – gdzie rzeczywiście ma „stały zakład”?

Jeśli prowadzisz własny biznes lub pracujesz w LTD i regularnie działasz z zagranicy, lokalne urzędy skarbowe mogą uznać, że Twoja firma ma tam „stały zakład”. To oznacza m.in.:

obowiązek rejestracji działalności,
płacenie podatku CIT,
a czasem także rozliczanie VAT lokalnie.

Kilka tygodni pracy za granicą nie stanowi problemu, ale długie i regularne pobyty mogą już być ryzykowne.

Ubezpieczenia społeczne

Praca zdalna wiąże się też ze składkami na ubezpieczenia społeczne.

Krótki pobyt (np. 1–2 miesiące) – zwykle składki nadal opłacasz w UK.
Dłuższy pobyt (powyżej 183 dni) – możesz być zobowiązany do płacenia składek w kraju, w którym mieszkasz.

W UE działa system koordynacji – możesz ubiegać się o formularz A1, który potwierdza, że składki płacisz w UK.
Poza UE przepisy są bardziej skomplikowane i często trzeba zgłosić się lokalnie.

Praca zdalna w UK na przykładach:

Nie ma jednej sztywnej granicy, ale HMRC opiera się na Statutory Residence Test i liczbie dni spędzonych w UK. W praktyce wygląda to tak:

Czas pracy za granicą	Jak patrzy na to HMRC?	Potencjalne ryzyka
do 30 dni	Bezpieczne – traktowane jak wakacje czy krótki wyjazd	Brak konsekwencji podatkowych
1–3 miesiące	Nadal w porządku, jeśli centrum życia i pracy pozostaje w UK	Minimalne ryzyko, o ile masz więzi z UK (mieszkanie, rodzina, praca)
powyżej 183 dni	Możesz stać się rezydentem podatkowym innego kraju	Podwójne opodatkowanie, składki w innym kraju
cały rok	HMRC może uznać, że nie jesteś rezydentem UK	Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe w kraju pobytu

Praca zdalna w UK z dowolnego miejsca na ziemi jest możliwa, ale…

Możesz pracować zdalnie z UK praktycznie z każdego miejsca na świecie – czy jesteś programistą, grafikiem, księgowym, czy prowadzisz własną firmę online. To ogromna zaleta, że wiele zawodów nie wymaga obecności w biurze.

Ale zanim spakujesz laptopa i wyjedziesz na kilka miesięcy do innego kraju, sprawdź:
✅ ile dni możesz tam spędzić bez zmiany statusu podatkowego,
✅ czy nie trzeba będzie płacić składek na ubezpieczenia w innym państwie,
✅ czy Twoja firma nie narazi się na dodatkowe obowiązki podatkowe.

Z doświadczenia: kilka tygodni lub miesięcy pracy zdalnej za granicą zwykle jest bezpieczne.
Jeśli masz w planach dłuższy pobyt pod palmami, umów się ze mną na księgową profesjonalną konsultację. Doradzę Ci jak najlepiej zorganizować zdalną pracę z innego kraju.

Umów się na księgową konsultację

SPRAWDZ LISTĘ KURSÓW