Nowe zasady dla Registered office addresses dla firm w UK
Najnowsze informacje dla właścicieli firm w UK: Ważne zmiany z Companies House
Akademia Księgowości UK informuje o ważnych zmianach w przepisach. Te zmiany mogą wpłynąć na wielu polskich przedsiębiorców prowadzących działalność w Wielkiej Brytanii. Zmiany te wynikają z nowej ustawy o Przestępczości Gospodarczej i Przejrzystości Korporacyjnej (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Nowe przepisy mają na celu zwiększenie przejrzystości oraz zwalczanie przestępczości gospodarczej. Poniżej wyjaśniamy, co to oznacza dla Ciebie i Twojej firmy.
Dlaczego wprowadzono nowe przepisy?
Nowe przepisy mają na celu zapobieganie praniu pieniędzy i oszustwom oraz poprawę przejrzystości w działalności firm. Rząd chce zapewnić, że firmy działają uczciwie i że osoby zarządzające firmami są wiarygodne i identyfikowalne. (Mayer Brown) (Taylor Wessing).
Nowe obowiązki wynikające z ustawy
Identyfikacja osób mających wpływ na spółki (PSC)
Każda osoba, która ma duży wpływ na działalność firmy, musi teraz zweryfikować swoją tożsamość. Dotyczy to zarówno nowych, jak i istniejących firm. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę i posiadasz znaczący udział w jej zarządzaniu, musisz dostarczyć dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość do Companies House (Taylor Wessing) (Wikipedia).
Weryfikacja firm (RLE)
Firmy muszą teraz dostarczyć do rejestratora dane osoby odpowiedzialnej (np. dyrektora), której tożsamość została zweryfikowana. Na przykład, jeśli zmienia się dyrektor w Twojej firmie, musisz powiadomić Companies House o nowej osobie i zweryfikować jej tożsamość. (Taylor Wessing) (StatRep).
Składanie dokumentów (Filing)
Osoby składające dokumenty do Companies House muszą mieć zweryfikowaną tożsamość. Można to zrobić bezpośrednio przez Companies House lub przez autoryzowanego dostawcę usług korporacyjnych (ACSP), takiego jak księgowi czy prawnicy (Taylor Wessing). Na przykład, jeśli musisz złożyć roczne sprawozdanie finansowe swojej firmy, upewnij się, że Twoja tożsamość jest zweryfikowana.
Zasady dotyczące adresów siedziby rejestrowej
Właściwy adres
Nowe przepisy wymagają, aby każda firma miała “właściwy adres” jako swoją siedzibę rejestrową. Oznacza to, że firma musi mieć adres, pod którym dokumenty mogą być dostarczane i odbierane przez osobę odpowiedzialną w firmie. Jeśli Twoja firma korzysta z usług biura rejestrowego, upewnij się, że biuro to może odbierać i rejestrować dokumenty w Twoim imieniu. Jeśli prowadzisz małą firmę i Twoja siedziba jest w domu, upewnij się, że masz system odbioru dokumentów (StatRep).
Ankieta: Wyraź swoją opinię na temat spółek komandytowych
Companies House przeprowadza ankietę, której celem jest zebranie opinii na temat zmian w usługach dotyczących spółek komandytowych. Ankieta skierowana jest do agentów spółek komandytowych oraz osób zaangażowanych w tego typu działalność, takich jak komplementariusze i komandytariusze (Taylor Wessing).
Na przykład, jeśli jesteś agentem lub partnerem w spółce komandytowej, Twoje opinie mogą pomóc w kształtowaniu przyszłych regulacji i usług. Wypełnij ankietę tutaj.
Uwaga na oszustwa podszywające się pod Companies House
Corporation House otrzymał zgłoszenia o podejrzanych listach podszywających się pod Companies House, które twierdzą, że należy dokonać płatności za “Enhanced Web Filing Access”. Takie listy są oszustwem i nie należy postępować zgodnie z ich instrukcjami. Jeśli otrzymasz taki list, zgłoś to do Companies House (Reporting scams pretending to be from Companies House).
Przykład oszustwa
Pan Jan otrzymał list, który wyglądał jak oficjalna korespondencja z Companies House, z prośbą o zapłatę za dostęp do ulepszonych usług internetowych. Na szczęście, zanim dokonał płatności, skontaktował się z biurem rachunkowym, które potwierdziło, że jest to oszustwo. Dzięki temu uniknął utraty pieniędzy.
Podsumowanie
Nowe przepisy mają na celu ochronę przed oszustwami gospodarczymi i zwiększenie przejrzystości w działalności firm. Polscy przedsiębiorcy prowadzący działalność w UK powinni być świadomi tych zmian i podejmować odpowiednie kroki, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz chronić swoje firmy przed ryzykiem oszustw.
Dla dodatkowych informacji odwiedź strony Transparency International UK oraz PwC UK. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej.
Pełne informacje dostępne na stronie GOV
Jak unikać oszustw gospodarczych?
- Regularne audyty: Przeprowadzanie regularnych audytów finansowych pomaga wykryć nieprawidłowości na wczesnym etapie.
- Szkolenia z zakresu compliance: Edukacja pracowników na temat zgodności z przepisami i etyki biznesowej. ( Polecamy kurs ‘Zawód księgowy‘)
- Korzystanie z usług doradców prawnych i finansowych: Profesjonalne doradztwo może pomóc w identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem.
- Weryfikacja tożsamości: Upewnij się, że wszystkie kluczowe osoby w firmie są zweryfikowane zgodnie z nowymi przepisami.
Rozliczaj się samodzielnie!
Jeśli myślisz o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii lub chcesz samodzielnie zajmować się rozliczeniami, koniecznie zainwestuj w swoją wiedzę i umiejętności. Akademia Księgowości UK oferuje pełny kurs dla księgowych i właścicieli firm, który praktycznie pokazuje zasady rozliczania się w Wielkiej Brytanii. Dowiesz się, jak unikać oszustw, zgodnie z najnowszymi przepisami oraz jak skutecznie zarządzać finansami swojej firmy.
Zapisz się na nasz kurs i zyskaj pewność, że Twoja firma jest prowadzona zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami. Odwiedź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej i zapisać się już dziś!
