Jakie wydatki związane z transportem możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? Jeśli prowadzisz firmę albo masz klientów, musisz wiedzieć, w jakich przypadkach możesz odliczyć koszty transportu samochodowego, a kiedy nie. Unikniesz wpadek i zaoszczędzisz sporo pieniędzy!
Transport do pracy — odliczyć koszty, czy nie?
To zależy. W tym przypadku od tego, czy podróż odbywasz do stałego miejsca pracy, czy w różne miejsca.
Przykłady
🚛Adam jest inżynierem budowlanym i prowadzi własną firmę jako subkontraktor. Codziennie przemieszcza się między różnymi lokalizacjami. Zaczyna dzień na jednej budowie, w ciągu dnia odwiedza dwie lub trzy lokalizacje, w których nadzoruje prace. Możesz wpisać koszty transportu w jego koszty prowadzenia działalności? ✅
🚗Tom to fotograf ślubny. Porusza się między różnymi lokalizacjami, np. z parku w którym wykonuje sesję plenerową, do kościoła a później do sali weselnej. Możesz wpisać koszty transportu w jego koszty prowadzenia działalności? ✅
🚚Kate ma własny butik odzieżowy. Codziennie dojeżdża z domu do sklepu, gdzie zajmuje się obsługą klientów. Możesz wpisać koszty transportu w jego koszty prowadzenia działalności? ⛔
A co kiedy Kate musi pojechać do hurtowni po nowy towar lub odwiedzić bank, by załatwić sprawy finansowe swojej firmy? W takim przypadku możesz wliczyć koszty w działalność firmy. ✅
Koszty eksploatacyjne
Jeżeli samochód jest Twoim narzędziem pracy, oczywiste jest, że możesz wliczyć w koszty prowadzenia działalności wydatki na paliwo. Ale nie tylko! Odlicz także:
Kiedy podróżujesz w celach służbowych własnym samochodem, możesz odliczyć 45 pensów za milę do limitu 10 000 mil rocznie. Po przekroczeniu 10 000 mil stawka zmniejsza się do 25 pensów.
Prywatny motocykl? Stawka to motocykl stawka to 24 pensy za milę.
A wiesz, że jeśli na transport służbowy wybierasz rower, także możesz skorzystać z odliczenia wydatków? Zwrot wynosi 20 pensów za milę.
A co musisz opłacić z własnej kieszeni?💸
👉Ważne
Pamiętaj, że wartość proc. samochodu, musimy wpisać manualnie rozliczając podatek przez formę CT600 – programy nie zawsze kalkulują je za nas!
Zwrócić uwagę na to, że kupując auto firmowe na kredyt, balance firmy pozostanie na minusie (o ile profit jest równy lub mniejszy niż dług zaciągnięty na jego zakup). W tym przypadku nie możesz wybrać z firmy dywidendy, bo może to skutkować konsekwencjami podatkowymi!
👉O czym jeszcze musisz pamiętać, jeśli chcesz odliczyć koszty transportu w uzyskanie przychodu?
Najważniejsze jest prowadzenie dokładnej ewidencji przebiegu pojazdu i wszystkich wydatków. Najczęściej wiąże się to z prowadzeniem dziennika podróży, w którym zapisuje się informacje o przejechanych milach. Konieczne jest też przechowywanie faktur i paragonów.
Używasz pojazdu w celach prywatnych i służbowych? Odliczeniu podlega tylko część kosztów proporcjonalna do wykorzystania pojazdu w działalności gospodarczej.
